Сопровождение кадрового делопроизводства для юридических лиц
Кадровое делопроизводство - это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций. оказывает полный спектр услуг по сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц.
Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания). Порядок организации кадрового делопроизводства во многом зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства является неотъемлемой частью деятельности любой организации, на которые, помимо основной деятельности, Вам также необходимо тратить много времени, труда и денежных средств. Безусловно, каждая организация стремится сэкономить на вышеперечисленных составляющих любого бизнеса. поможет Вам сэкономить время и деньги, квалифицированно оказывая услуги по сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц.
К сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц относят следующие услуги:
1. Организация документооборота;
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов;
Все поступающие в организацию документы независимо от способа поступления (почта, телеграф, фельдсвязь, спецсвязь, факс, спринтсвязь и так далее) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства. Необходимо регистрировать документы, поступающие из вышестоящих органов, общественных организаций, важные письма других организаций, обращения граждан.
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов;
На отправляемый документ заводится регистрационная карточка, которая включает в себя такие элементы, как:
- порядковый регистрационный номер и дата;
- количество листов и экземпляров;
- кому направлен документ;
- расписка в получении или номер реестра, дата;
- краткое содержание документа;
- кем подписан документ;
- входящий номер и дата исполненного документа;
- номер дела, в котором помещена копия отправляемого документа и подлинник инициативного документа;
- количество листов;
- отметка о получении ответа, дата.
4. Операции с внутренними документами в делопроизводстве учреждений и организаций;
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения (использования) - входящих документов. Регистрируются внутренние документы после их рассмотрения (подписания) руководством.
5. Учёт и определение объёма документооборота в делопроизводстве учреждений и организаций;
При определении объема документооборота учитывают все документы, независимо от их содержания, авторства, объема, факта регистрации, числа инстанций их рассмотрения.
6. Контроль за исполнением документов;
Цель контроля за исполнением документов - содействие своевременному и правильному исполнению решений, заданий и поручений руководства, обеспечение получения информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и исполнителей.
оказывает полный спектр услуг по сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц. Адрес и телефон Вы можете узнать на сайте в разделе "Контакты".
