Сокращение штата на законной основе
Работодатель, в первую очередь, сам должен быть заинтересован в том, чтобы провести сокращение с соблюдением всех требований законодательства, так как нарушения, выявленные при проверке трудовой инспекцией, грозят компании штрафами по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях на немалую сумму (примерно до 50 000 рублей).
К тому же, уволенный в связи с сокращением сотрудник вправе обратиться в суд. В итоге, он может не только восстановиться в прежней должности на той же организации, но и получить от организации компенсацию за вынужденный простой.
В случае прекращения деятельности филиалов, представительств или других обособленных подразделений, расположенных в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками производится по нормам, которые предусмотрены для ликвидации организации.
Добавим, что существуют категории сотрудников, которых нельзя сократить. Таким образом, их должности придется оставить в новом штатном расписании. К таким категория можно отнести женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. На этот период за ними сохраняются место работы и должность.
Перечисленные ниже категории сотрудников могут быть уволены по инициативе работодателя, но только при ликвидации организации (или ее структурных подразделений):
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет;
- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет без матери.
После составления нового штатного расписания, определитесь с тем, кого Вы решили уволить, а кого оставить на работе.
Для этого необходимо поднять личные дела сотрудников, занятых на сокращаемых должностях. Иногда бывает, что штатная единица по какой-нибудь должности одна, а на ее замещение претендуют одновременно несколько человек. В этих случаях законодательством предусмотрено, что в случае сокращения численности или штата работников преимущественное право имеют работники с более высокой производительностью труда, квалификацией. Отметим, что уровень производительности труда, а также квалификации работодатель устанавливает сам в соответствии со спецификой деятельности организации.
Так, учитываются следующие аспекты:
- звание, а также ученая степень;
- уровень образования;
- профессиональная подготовка;
- навыки, стаж и многое другое.
Подтверждающими квалификацию того или иного сотрудника документами могут быть:
- протоколы аттестационной комиссии о присвоении квалификационного разряда, а также об итогах аттестации;
- документы об образовании;
- документы о повышении квалификации;
- выписка из приказа о получении квалификационной категории;
- удостоверение о присвоении квалификационного разряда (категории) или свидетельство об уровне квалификации;
- трудовая книжка и многое другое.
При составлении списка должностей, а также сотрудников, которых придется сократить, следует выявить, есть ли у них преимущественное право остаться на своем рабочем месте.
Заметим, что при равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается следующим группам:
- лицам, в семье которых никто больше самостоятельно не зарабатывает;
- сотрудникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- сотрудникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
- инвалидам Великой Отечественной войны и боевых действий по защите Отечества;
- семейным с двумя и более иждивенцами (нетрудоспособными членами семьи, которые находятся на полном содержании работника или получают от него помощь как постоянный и основной источник средств к существованию).
В целом коллективным договором могут предусматриваться также и другие категории сотрудников с преимущественным правом остаться на работе при равной производительности труда и квалификации. А перечень своих категорий есть и в ряде специальных законодательных норм (к примеру, в государственных организациях, воинских частях в него входят супруги военнослужащих, привилегии у изобретателей и другое).
Особое право остаться на работе в случае сокращения сотрудников независимо от времени работы в организации, а также первоочередное трудоустройство при ликвидации организации имеют:
- герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры Ордена Славы;
- граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр);
- граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь, другие заболевания, а также инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы.
После составления нового штатного расписания, его необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя. В свободной форме издается еще один приказ, относящийся к предстоящему сокращению. В нем прописываются те должности, которые выводят из штатного расписания, а также время их выведения.
Нельзя уволить работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации. В случае, когда в момент истечения срока уведомления о сокращении, работник находится в отпуске (даже если без сохранения заработной платы), на больничном его нельзя уволить. В данном случае придется подождать, когда он выйдет на работу. Так, день выхода и будет днем его увольнения.
Документ увольнения оформляется в обычном порядке. Надо издать приказ об увольнении по унифицированной форме на одного сотрудника либо сразу на нескольких сотрудников. Таким образом, основанием для увольнения по инициативе работодателя в случае сокращения штата при заполнении приказа и трудовой книжки будет пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса - "Уволен (или трудовой договор прекращен) по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации".
Опытные юристы проводят консультации по множеству вопросов, в том числи и по вопросу сокращения штата организации. Адрес и телефон Вы можете узнать на сайте в разделе "Контакты".
