Подготовка и сдача отчетов в ГУ – отделения ПФР
Сдача бухгалтером отчетности в Пенсионный фонд РФ (ПФР) - хлопотное дело, отнимающее много времени. Отчетность для Пенсионного Фонда РФ - это сведения по персонифицированному учету на всех работников организации, которые работают в данной фирме по трудовому договору или договору гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг. Но надо знать о том, что информацию необходимо подавать только о тех работниках, с чьих доходов были уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование. Данное условие регламентируется п. 1 статьи № 8 Федерального закона от 01.04.96. № 27-Ф3 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Каждый сотрудник организации должен получить пенсионное страховое свидетельство при первом устройстве на работу. Отсутствие страхового пенсионного свидетельства - это отсутствие пенсионных взносов в ПФР, а, следовательно, отсутствие в будущем пенсии.
Для того чтобы правильно составить бухгалтеру отчетность для Пенсионного фонда РФ (ПФР), необходимо знать следующую информацию о каждом работающем в данной организации сотруднике:
- ФИО (фамилия, имя, отчество);
- дату рождения;
- почтовый адрес;
- номер страхового свидетельства;
- ИНН (индивидуальный налоговый номер);
- дату приема на работу (дату увольнения, если сотрудник к моменту сдачи отчетности в ПФР больше не работает в организации);
- реквизиты организации;
- суммы начисленных пенсионных взносов;
- платежные квитанции по зарплате;
- копии платежных квитанций на перечисление взносов в ПФР;
- отчеты по взносам в ПФР и декларация по ЕСН (Единому социальному налогу);
Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ (ПФР) достаточно велики. Это сделано для того, чтобы организации подавали информацию в течение всего отведенного периода, а не в один день. Территориальные органы ПФР физически не успеют принять все подготовленные для сдачи отчетности в один день. Последний день сдачи отчетностей в ПФР - 1 марта текущего года.
Сдавать данные в отчетности для ПФР необходимо и на иностранных граждан, работающих в организации и имеющих пенсионное страховое свидетельство, то есть зарегистрированных в органах ПФР. Согласно статье № 7 Федерального закона от 15.12.01. № 167-Ф3 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" иностранные граждане обязаны зарегистрироваться в органах ПФР по месту жительства.
С индивидуальными предпринимателями (ИП) дела обстоят иначе. ИП должен подать в срок отчетность на всех сотрудников организации. Помимо этого, все физические лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР, должны сами сдать данные о себе по персонифицированному учету по месту своей регистрации, так как ИП уплачивает в ПФР взносы в виде фиксированного платежа.
За несоблюдение вышеперечисленных правил независимо от причин любая организация понесет наказание в виде штрафа. Сумма штрафа будет равна 10 % от суммы пенсионных взносов, отчисленных за календарный год. За небольшие неточности в поданной отчетности организация также может облагаться штрафом, но только по взносам, содержащим искаженную информацию. Если же организация сама нашла ошибки в отчетности и сообщила о них в ПФР, то штрафные санкции в отношении ее применяться не будут.
Сдача отчетности в ПФР может отнять много времени у бухгалтера, который должен не только составить отчетность, но и отстоять в очереди на сдачу сведений в ПФР. Чтобы сэкономить рабочее время сотрудников бухгалтерии, а также снять с них ответственность за предоставление информации, составление отчетности для Пенсионного фонда РФ (ПФР) можно заказать у сторонней аутсорсинговой бухгалтерской компании, которая проконтролирует весь процесс подготовки необходимых документов и процесс сдачи их в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
находится по адресу: Москва.
Так же Вы можете связаться со специалистами по телефону: +7 (495)745-03-04
